สแกนเอกสารง่ายๆ ด้วย Google Drive ในมือถือ
ในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างต้องรวดเร็วและสะดวก การสแกนเอกสารกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานและการเรียนรู้ หากคุณกำลังมองหาวิธีสแกนเอกสารที่ง่ายและไม่ต้องใช้เครื่องสแกนราคาแพง Google Drive ในมือถือสามารถตอบโจทย์ได้อย่างดี ด้วยขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็ว คุณสามารถแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิทัลได้ภายในไม่กี่นาที
ทำไมต้องสแกนเอกสารด้วย Google Drive?
Google Drive เป็นแอปพลิเคชันที่มาพร้อมฟีเจอร์สแกนเอกสารในตัว คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปเสริมเพิ่มเติม ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญ เช่น ใบเสร็จรับเงิน บัตรประชาชน หรือเอกสารทางการงาน โดยไฟล์ที่สแกนจะถูกบันทึกในรูปแบบ PDF และจัดเก็บใน Google Drive ของคุณ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
วิธีสแกนเอกสารด้วย Google Drive ในมือถือ
ติดตั้งแอป Google Drive หากคุณยังไม่มีแอป Google Drive บนมือถือ ให้ดาวน์โหลดจาก Google Play Store หรือ App Store และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ
เปิดฟีเจอร์สแกนเอกสาร
เปิดแอป Google Drive บนมือถือ
แตะที่ปุ่ม "+" หรือ “Create” ที่มุมขวาล่าง
เลือก “Scan” จากเมนูที่ปรากฏ
ถ่ายภาพเอกสาร
วางเอกสารที่ต้องการสแกนบนพื้นเรียบและมีแสงสว่างเพียงพอ
ใช้กล้องมือถือถ่ายภาพเอกสารให้ชัดเจน
หากต้องการสแกนหลายหน้า ให้แตะที่ไอคอน “+” เพื่อเพิ่มหน้า
ปรับแต่งและบันทึก
ปรับขอบเขตของเอกสารให้พอดี
เลือกฟิลเตอร์สี เช่น ขาวดำ หรือสี เพื่อความชัดเจน
แตะที่ “Save” และตั้งชื่อไฟล์ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ใน Google Drive เพื่อบันทึก
ข้อดีของการใช้ Google Drive สแกนเอกสาร
ฟรีและสะดวก: ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
จัดเก็บง่าย: ไฟล์จะถูกบันทึกในระบบคลาวด์ ช่วยประหยัดพื้นที่ในมือถือ
แชร์ได้ทันที: สามารถแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์หรืออีเมลได้อย่างรวดเร็ว
รองรับหลายอุปกรณ์: คุณสามารถเข้าถึงเอกสารจากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือมือถือเครื่องอื่นได้
เคล็ดลับการสแกนให้ได้คุณภาพสูง
ใช้แสงธรรมชาติหรือแสงจากโคมไฟเพื่อให้เอกสารชัดเจน
ตรวจสอบให้เอกสารไม่ยับหรือมีเงาบดบัง
หากเอกสารมีตัวอักษรเล็ก ควรใช้ฟีเจอร์ขยายภาพในแอปเพื่ออ่านง่ายขึ้น
การสแกนเอกสารด้วย Google Drive เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกสำหรับทุกคน ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน พนักงานออฟฟิศ หรือเจ้าของธุรกิจ การมีเอกสารดิจิทัลที่พร้อมใช้งานช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดความยุ่งยาก ลองใช้ฟีเจอร์นี้ในครั้งถัดไปแล้วคุณจะรู้ว่าการสแกนเอกสารไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน! ดูคลิปสอนได้ที่นี่ https://youtu.be/GJiz6BlilIo
