วิธีสร้างไฟล์ pdf ด้วยสมาร์ทโฟน

วิธีสร้างไฟล์ pdf ด้วยสมาร์ทโฟน

Microsoft Office Lens - PDF Scanner

การส่งไฟล์ผ่านระบบเครือข่ายนั้นสามารถส่งได้หลากหลายชนิด สำหรับไฟล์ที่นิยมส่งกันมากอีกชนิดหนึ่งได้แก่ pdf ไฟล์ ซึ่งในอดีตนั้นนิยมสร้างไฟล์ชนิดนี้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ แต่ในปัจจุบันสมาร์ทโฟนเข้ามามีบทบาทกับชีวิตการทำงานมากขึ้น จึงได้มีการพัฒนา App สำหรับสร้าง pdf ไฟล์ขึ้นมาซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกได้ดีในระดับหนึ่งเลยทีเดียว App นี้มีชื่อว่า Office Lens 

หลักการทำงานของ App นี้คือการถ่ายรูป เอกสาร หรือรูปภาพที่ต้องการสร้างเป็น pdf แน่นนอนว่าข้อดีของการส่งไฟล์ pdf คือแม้จะมีเอกสารหลายแผ่นก็สามารถส่งไปได้ด้วยไฟล์เดียว ซึ่งถือว่าสะดวกกว่าการส่งด้วยวิธีอื่น

วิธีติดตั้ง App ผ่าน Google Play คลิกที่นี่
ติดตั้ง App : Office Lens คลิกที่นี่

การทำงานนั้นเริ่มจากเปิด App Office Lens ขึ้นมา จะมีลักษณะเป็นกล้องถ่ายรูป ให้เอากล้องไปหาโฟกัสบนเอกสารที่ต้องการสร้าง pdf ไฟล์ จะเห็นว่าด้านล่างจะมีเมนูให้เลือก ได้แก่ไวท์บอร์ด เอกสร นามบัตร และรูปถ่าย ส่วนใหญ่แล้วเวลาเราจะสร้างเป็น pdf ซึ่งเป็นเอกสาร ก็ให้กดเลือกเอกสาร จากนั้นกดปุ่ม shutter ของกล้อง เพื่อถ่ายภาพ

สรุปขั้นตอนในส่วนนี้คือ 

  1. เปิด App
  2. กดเลือกเมนู เอกสาร
  3. นำกล้องไปโฟกัสบนเอกสารที่ต้องการสร้าง pdf ไฟล์
  4. กดปุ่ม shutter (ุปุ่มวงกลมสีขาว)



จะเข้าสู่หน้าจอสำหรับปรับแต่ง ประกอบด้วย
  1. ปุ่มสำหรับตัดเอกสารบางส่วนออกเราคุ้นชินกันในชื่อ Crop
  2. ปุ่มสำหรับหมุนเอกสารให้เป็นไปในทิศทางที่ต้องการ
  3. ปุ่มสำหรับปรับเปลี่ยนชนิดของเอกสาร
  4. ปุ่มสำหรับถ่ายภาพเพิ่ม กรณีที่เอกสารมีหลายแผ่น
  5. ปุ่มสำหรับสั่งให้ App ทำงานต่อ เพราะปรับแต่งรายละเอียดเสร็จหมดแล้ว




ปรับแต่งเสร็จเรียบร้อย กดปุ่ม หมายเลข 5 จะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง



กดเลือก PDF (กดเข้าไปในช่องสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ด้านหลัง จากนั้นกดปุ่ม บันทึก




ช่วงนี้เป็นช่วงของการถ่ายโอน และการประมวลผล ซึ่งต้องใช้เวลาสักระยะหนึ่ง ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ด้วย




เมื่อเสร็จเรียบร้อยสามารถกดที่ไฟล์ที่เราสร้างขึ้นมาเพื่อดูหน้าตา และรายละเอียดของมัน 

บทความที่คุณอาจสนใจ

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

Android Apps - ใส่วันที่บนภาพถ่ายด้วย วันที่ + เวลารูปภาพ

ใส่วันที่บนภาพถ่ายด้วยแอพ In Timestamp Camera Free

ประโยชน์ของสมาร์ทโฟน