วิธีสร้างไฟล์ pdf ด้วยสมาร์ทโฟน
วิธีสร้างไฟล์ pdf ด้วยสมาร์ทโฟน
การส่งไฟล์ผ่านระบบเครือข่ายนั้นสามารถส่งได้หลากหลายชนิด สำหรับไฟล์ที่นิยมส่งกันมากอีกชนิดหนึ่งได้แก่ pdf ไฟล์ ซึ่งในอดีตนั้นนิยมสร้างไฟล์ชนิดนี้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ แต่ในปัจจุบันสมาร์ทโฟนเข้ามามีบทบาทกับชีวิตการทำงานมากขึ้น จึงได้มีการพัฒนา App สำหรับสร้าง pdf ไฟล์ขึ้นมาซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกได้ดีในระดับหนึ่งเลยทีเดียว App นี้มีชื่อว่า Office Lens
หลักการทำงานของ App นี้คือการถ่ายรูป เอกสาร หรือรูปภาพที่ต้องการสร้างเป็น pdf แน่นนอนว่าข้อดีของการส่งไฟล์ pdf คือแม้จะมีเอกสารหลายแผ่นก็สามารถส่งไปได้ด้วยไฟล์เดียว ซึ่งถือว่าสะดวกกว่าการส่งด้วยวิธีอื่น
วิธีติดตั้ง App ผ่าน Google Play คลิกที่นี่
ติดตั้ง App : Office Lens คลิกที่นี่
การทำงานนั้นเริ่มจากเปิด App Office Lens ขึ้นมา จะมีลักษณะเป็นกล้องถ่ายรูป ให้เอากล้องไปหาโฟกัสบนเอกสารที่ต้องการสร้าง pdf ไฟล์ จะเห็นว่าด้านล่างจะมีเมนูให้เลือก ได้แก่ไวท์บอร์ด เอกสร นามบัตร และรูปถ่าย ส่วนใหญ่แล้วเวลาเราจะสร้างเป็น pdf ซึ่งเป็นเอกสาร ก็ให้กดเลือกเอกสาร จากนั้นกดปุ่ม shutter ของกล้อง เพื่อถ่ายภาพ
สรุปขั้นตอนในส่วนนี้คือ
- เปิด App
- กดเลือกเมนู เอกสาร
- นำกล้องไปโฟกัสบนเอกสารที่ต้องการสร้าง pdf ไฟล์
- กดปุ่ม shutter (ุปุ่มวงกลมสีขาว)
จะเข้าสู่หน้าจอสำหรับปรับแต่ง ประกอบด้วย
- ปุ่มสำหรับตัดเอกสารบางส่วนออกเราคุ้นชินกันในชื่อ Crop
- ปุ่มสำหรับหมุนเอกสารให้เป็นไปในทิศทางที่ต้องการ
- ปุ่มสำหรับปรับเปลี่ยนชนิดของเอกสาร
- ปุ่มสำหรับถ่ายภาพเพิ่ม กรณีที่เอกสารมีหลายแผ่น
- ปุ่มสำหรับสั่งให้ App ทำงานต่อ เพราะปรับแต่งรายละเอียดเสร็จหมดแล้ว
ปรับแต่งเสร็จเรียบร้อย กดปุ่ม หมายเลข 5 จะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง
กดเลือก PDF (กดเข้าไปในช่องสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ด้านหลัง จากนั้นกดปุ่ม บันทึก
ช่วงนี้เป็นช่วงของการถ่ายโอน และการประมวลผล ซึ่งต้องใช้เวลาสักระยะหนึ่ง ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ด้วย
เมื่อเสร็จเรียบร้อยสามารถกดที่ไฟล์ที่เราสร้างขึ้นมาเพื่อดูหน้าตา และรายละเอียดของมัน
บทความที่คุณอาจสนใจ
- ขั้นตอนการสมัคร Gmail
- ความหมายของ Smartphone
- Apps คืออะไร
- เทคนิคการปรับแต่งและใช้งาน Android
- Google รูปภาพคืออะไร