ชื่อและนามสกุลของไฟล์ สำคัญอย่างไร
ชื่อและนามสกุลของไฟล์ สำคัญอย่างไร
เมื่อเราใช้ Software ใด ๆ ในการทำงานก็ตาม เมื่อทำงานเสร็จแล้ว ต้องการจัดเก็บ หรือต้องการส่งไฟล์นั้นให้กับผู้รับปลายทาง สิ่งที่เราต้องทำคือการบันทึกงานที่เรียกกันติดปากว่า Save ในขั้นตอนนี้จะมีการตั้งชื่อไฟล์ เพื่อให้เราสามารถจดจำได้ว่า งานไหน คืออะไร หรือไฟล์ไหนคืออะไร และเมื่อตั้งชื่อเสร็จแล้ว ไฟล์เหล่านั้นจะถูกกำกับด้วยนามสกุลของไฟล์ ซึ่งเมื่อนำไฟล์ไปใช้งานก็จะต้องเปิดด้วยโปรแกรมที่รองรับ ไฟล์นั้น ๆ จึงจะถูกเปิดขึ้นมาได้ ต่อไปเราจะมาดูตัวอย่างของไฟล์แต่ละชนิดว่ามีนามสกุลอะไรกันบ้าง
นามสกุลของไฟล์ชนิดต่าง ๆ
- นามสกุลไฟล์ Excel คือ .xls หรือ .xlsx แตกต่างกันเนื่องจาก Excel เวอร์ชั่นใหม่จะใช้ .xlsx
- นามสกุลไฟล์ Word คือ .doc หรือ .docx แตกต่างกันเนื่องจากเวอร์ชั่นเช่นเดียวกัน
- นามสกุลไฟล์ Photoshop คือ .psd จะเปิดไฟล์นี้ได้ต้องเปิดด้วยโปรแกรม Photoshop
- นามสกุลไฟล์ .pdf มีโปรแกรมรองรับไฟล์นี้มากมาย โปรแกรมที่เปิดนั้นจะมีคำว่า Reader ต่อท้าย และหากต้องการแก้ไขไฟล์ชนิดนี้โปรแกรมต้องมีคำว่า Professional ต่อท้าย
- นามสกุลไฟล์ .jpg โปรแกรมที่จะเปิดมีให้เลือกใช้มากมาย นั่นคือโปรแกรมสำหรับดูรูปภาพอย่างเช่น Xnview เป็นต้น
- นามสกุล .ai เปิดไฟล์นี้ต้องใช้โปรแกรม Illustrator เพื่อเปิดและแก้ไข
จะเห็นได้ว่า ไม่ว่าจะใช้โปรแกรมใด ๆ ก็ตาม เมื่อเราทำงานเสร็จ และต้องการบันทึก เราต้องตั้งชื่อไฟล์ และรู้จักนามสกุลของไฟล์นั้น ๆ การใช้งานไฟล์ต่าง ๆ ก็จะเป็นไปอย่างราบรื่น
