ประโยชน์ของ google docs
ประโยชน์ของ Google Docs
โลกของเทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และทุก ๆ ครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงโดยส่วนใหญ่แล้ว จะเป็นไปในทิศทางที่ดีขึ้น ในอดีตนั้นการทำงานต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์ที่มีราคาสูง ทั้งระบบปฏิบัติการ และโปรแกรมสำนักงาน แต่ในปัจจุบันนี้ด้วยการแข่งขั้นกันอย่างเข้มข้น ทำให้ซอฟต์แวร์มีราคาถูกลง และซอฟต์แวร์ที่สามารถใช้งานได้ฟรีก็มีให้เลือกใช้ ซึ่ง Google Docs เองเป็นซอฟต์แวร์ที่เราสามารถใช้งานได้ฟรีเพียงแค่สมัคร Gmil ให้เรียบร้อย เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ก็สามารถใช้งานได้ทันที
ต่อไปนี้คือประโยชน์ของ google docs ที่เราควรทำความเข้าใช้ และสามารถใช Google Docs ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
- ใช้งานได้ฟรี และไม่มีค่าใช้จ่าย เพียงแค่สมัคร Gmail ให้เรียบร้อย และเข้าสู่ระบบ ก็สามารถใช้งาน Google Docs ซึ่งอยู่ใน Google Drive ได้ทันที
- ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Google Docs บนเครื่องคอมพิวเตอร์แต่อย่างใด สามารถเปิดโปรแกรมเว็บเบราเซอร์ เข้าสู่ระบบ Gmail และเข้าใช้งาน Google Docs ใน Google Drive ได้ทันี
- มีระบบบันทึกอัตโนมัติที่ช่วยให้ข้อมูลของเรามีความปลอดภัย เรียกได้ว่าข้อมูลที่พิมพ์บน Google Docs นั้นจะไม่สูญหาย ถึงแม้ว่าเครื่องคอมพิวเตอร์จะชำรุด ข้อมูลต่าง ๆ จะอยู่ครบถ้วน
- สามารถใช้ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สมาร์ทดีไวซ์ ทำให้มีความสะดวก และสามารถทำงานได้จากทุกที่
- เมื่อบันทึกข้อมูลบน Google Docs (ซึ่งระบบบันทึกให้อัตโนมัติ) จะทำการบันทึกข้อมูลให้เราเป็นระยะ ทำให้เราอุ่นใจได้ว่างานของเราจะอยู่ครบถ้วน แม้ว่าจะเกิดเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงก็ตาม
- พื้นที่เก็บข้อมูลจำนวน 15 GB สามารถเก็บไฟล์ที่สร้างจาก Google Docs ได้มากมาย ทำให้ไม่ต้องเสียพื้นที่ฮาร์ดดิสก์บนเครื่องคอมพิวเตอร์อีกด้วย
- การแชร์ไฟล์ให้กับผู้รับปลายทางเป็นเรื่องง่าย ๆ เพราะไฟล์อยู่บน Google Drive เมื่อทำงานเสร็จแล้วเราสามารถแชร์ไฟล์นั้น ๆ ได้ทันที
- หากคุณไม่ถนัดพิมพ์งานด้วยคีย์บอร์ดสามารถพูดแทนการพิมพ์ได้ ซึ่งฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้ได้ทั้งบนสมาร์ทโฟน และบนเครื่องคอมพิวเตอร์
และทั้งหมดนี้คือประโยชน์ของ Google Docs ที่คุณควรรู้ และสามารถนำมาประยุกต์ใช้ในชีวิตประจำวันได้ง่ายขึ้น ทุกวันนี้การใช้ของฟรีแบบไม่มีค่าใช้จ่ายเป็นทางเลือกสำคัญที่เราต้องทำ ซึ่งถือเป็นทางเลือกในการลดค่าใช้จ่ายได้เป็นอย่างดี
