ซอฟต์แวร์สำนักงานคืออะไร
ซอฟต์แวร์สำนักงานคืออะไร
ซอฟต์แวร์สำนักงาน คือชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อใช้ในสำนักงานเป็นหลัก ซึ่งจะประกอบด้วย โปรแกรมสำหรับพิมพ์เอกสาร โปรแกรมสำหรับทำตาราง และคำนวณ โปรแกรมนำเสนอข้อมูล และโปรแกรมฐานข้อมูลเป็นต้น ซอฟต์แวร์สำนักงานนี้จะออกแบบมาเป็นชุด เรียกได้ว่า ซื้อซอฟต์แวร์สำนักงานก็จะได้มาเป็นชุดและโปรแกรมเหล่านี้สามารถทำงานประสานกันได้เป็นอย่างดี
ซอฟต์แวร์สำนักงานที่มีค่าใช้จ่ายได้แก่ Microsoft Office จากบริษัท Microsoft ซึ่งเป็นชุดซอฟต์แวร์สำนักงานที่มีโปรแกรมดังต่อไปนี้
- Microsoft Word ใช้สำหรับพิมพ์เอกสาร สามารแทรกรูปภาพ ตาราง สัญลักษณ์ต่าง ๆ ได้
- Microsoft Excel ใช้สำหรับคำนวณ และสร้างแบบฟอร์มต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย
- Microsoft Powerpoint ใช้สำหรับนำเสนอผลงาน ที่เรียกกันว่า Presentation
- Microsoft Access ใช้สำหรับสร้างฐานข้อมูล
นอกจากนี้ในชุด Microsoft Office ยังมีโปรแกรมอื่น ๆ ที่ตอบโจษย์ การทำงานในสำนักงานอีกหลายโปรแกรม ขึ้นอยู่กับชุด Microsoft Office ที่คุณเลือกใช้
ซอฟต์แวร์สำนักงานที่ไม่มีค่าใช้จ่าย เช่น LibreOffice สนใจเยี่ยมชมเว็บไซต์ LibreOffice คลิกที่นี่ โปรแกรมสำนักงานชุดนี้สามารถดาวน์โหลด และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ ใช้งานได้ฟรี
ปัจจุบันยังมีโปรแกรมสำนักงานที่ทำงานในลักษณะของ Cloud เช่น Google Docs, Google Sheet เป็นต้น การใช้งานนั้นไม่ยุ่งยาก ไม่ต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ เพียงเปิดโปรแกรมเว็บเบราเซอร์ เข้าระบบด้วย Gmail ก็สามารถใช้ Google Docs และ Google Sheet ได้ทันที นอกจาก 2 โปรแกรมนี้แล้วก็ยังมีโปรแกรมอื่น ๆ ให้เลือกใช้เช่นเดียวกัน โดยเข้าใช้งานทาง Google Drive
หากต้องการใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานบนสมาร์โฟน Android ก็มีให้เลือกใช้งานอีกหลาย Application เช่น WPS Office เป็นต้น
ทั้งหมดนี้คือเรื่องราวของซอฟต์แวร์สำนักงานที่นับวันจะหาใช้ได้ง่ายขึ้น และมีให้เลือกใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์ และสมาร์ทโฟน
