PDF ไฟล์คืออะไร
PDF ไฟล์คืออะไร
ปัจจุบันจะเห็นได้ว่ามีการพูดถึง ไฟล์ PDF กันมากขึ้น เนื่องจากไฟล์ PDF นั้นมีความยืดหยุ่นในการทำงานสูง โดยเฉพาะเมื่อเราต้องส่งไฟล์ผ่านช่องทางออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็น E-mail, Facebook Messenger, Line หรือโซเชียลอื่น ๆ สามารถตอบโจษย์การใช้ชีวิตยุกต์ใหม่ได้เป็นอย่างดี ในบทความนี้เราจะมาทำความรู้จักไฟล์ PDF กันให้มากขึ้นว่า PDF ไฟล์คืออะไร
PDF ไฟล์นั้นมีลักษณะของเอกสารที่เป็นรูปภาพ สามารถสร้างเอกสารหลายหน้าได้ในไฟล์เดียว หากต้องการความปลอดภัยเป็นพิเศษเพิ่มเติมสามารถกำหนดได้ เช่น กำหนดให้ไม่สามารถปริ้นเอกสารได้ กำหนดให้จะต้องใส่รหัสผ่านก่อนเปิดเป็นต้น นอกจากความสามารถที่ได้กล่าวมาแล้ว เรายังสามารถบีบอัด เพื่อลดขนาดไฟล์ให้มีขนาดเล็กลง แต่ยังสามารถอ่านข้อความบนเอกสารได้ ลักษณะของการบีบอัดในลักษณะนี้ช่วยให้เปิดไฟล์ได้เร็วมากขึ้น หรือหากต้องจัดเก็บบนคอมพิวเตอร์ก็ช่วยประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บได้เป็นจำนวนมาก
เราสามารถสร้างไฟล์ PDF ได้อย่างไร
1. สร้างด้วยโปรแกรม ซึ่งมีทั้งโปรแกรมที่ใช้งานได้ฟรี และโปรแกรมที่ต้องซื้อ
2. สร้างด้วย Application บนมือถือ ปัจจุบันนี้มีให้เลือกใช้งานอยู่มากมาย
3. สร้างด้วยเครื่อง Scanner หรือเครื่องถ่ายเอกสาร
การสร้างเอกสาร PDF อาจจะไม่ใช่เรื่องใหญ่ เพราะสามารถสร้างได้ง่าย ๆ แต่หากต้องการแก้ไขเอกสารแล้วหละก็ จะต้องมีโปรแกรมเฉพาะทาง ที่ใช้สำหรับการแก้ไขเอกสาร PDF โดยเฉพาะจึงจะสามารถทำได้
ต่อไปเราจะมาดูกันว่า เพราะเหตุใด PDF ไฟล์ จึงได้รับความนิยมในการส่งผ่านช่องทางออนไลน์ คำตอบก็คือ เราสามารถส่งเอกสารหลายหน้าได้ในไฟล์เดียว โดยที่เราสามารถบีบอัดไฟล์ให้มีขนาดไม่ใหญ่ได้อีกด้วย (ต้องใช้โปรแกรมช่วย) และไฟล์งานที่ส่งไปนั้นจะไม่มีการเคลื่อนของตัวอักษร หรือถูกเปลี่ยนรูปแบบเมื่อต้องเปิดเอกสารด้วยโปรแกรมที่ต่างเวอร์ชั่นกัน
การเอกสาร PDF ต้องใช้โปรแกรมเฉพาะทาง การเปิดก็เช่นเดียวกัน จะต้องมีโปรแกรมที่สามารถเปิด PDF ไฟล์ติดตั้งไว้บนคอมพิวเตอร์ หรือบนสมาร์ทโฟน เช่น Adobe Reader จึงจะสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้
และทั้งหมดนี้คือภาพรวมของ PDF ไฟล์ เมื่อเข้าใจแล้วก็จะช่วยให้เราใช้งานคอมพิวเตอร์ และสมาร์ทโฟน ในการทำงานให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น
